Sistema de Gestión y Trazabilidad de Equipos – Programa PRINI

En el marco del programa gubernamental PRINI (Programa Primaria Inicial), se recibió un lote de más de 6.000 computadoras que debían ser preparadas y registradas antes de su distribución.

Problemas a resolver:

• Configuración manual repetitiva (fondo, fecha y hora)
• Obtención confiable de:
  • Número de serie del equipo
  • Dirección MAC
• Registro centralizado de la información
• Control, búsqueda y edición de los datos
• Integración con planillas Excel (proceso existente)
  
  

Solución desarrollada

Diseñé e implementé una solución integral compuesta por automatización local + registro en la nube + herramienta de administración.

Arquitectura general

El sistema se compone de tres partes principales:

1. Automatización local (Batch Script)
2. Módulo de carga de datos (Java – UpSerieMac)
3. Herramienta de administración (JavaFX – upSerieMac-tool)

🧩 Módulo 1 – Automatización inicial (Batch)

Función principal:

• Cambio de fondo de pantalla
• Conexión a red wifi
• Sincronización de fecha y hora (necesario para conectarse a Firebase)
• Instalación de librería de Java (JDK)
• Ejecución del Formulario con los datos cargados, formateados y listos para darle al botón 'enviar'.
  
  Tecnologías:
• Batch scripting (Windows)

📷 Ejemplo script ejecutando tareas

🧩 Módulo 2 – Registro de equipos (UpSerieMac)

Función principal:

• Obtención automática de:
  • Número de serie desde BIOS
  • Dirección MAC
• Formulario de confirmación
• Envío de datos a Firestore vía Internet

Características clave:

• Minimiza errores humanos
• Registro inmediato y centralizado
• Pensado para uso operativo masivo

Tecnologías:

• Java + Swing
• Firestore
• Acceso a información de hardware

📷 Ejemplo de formulario enviando datos:

🧩 Módulo 3 – Administración y control (upSerieMac-tool)

Función principal:

• Gestión completa de los registros en Firestore

Características:

• Buscar equipos
• Crear, editar y eliminar registros
• Importar datos desde Excel
• Exportar la base completa a Excel

Tecnologías:

• JavaFX
• Firestore
• Lectura/escritura de Excel

📷 Ejemplo de la app para gestionar los datos en Firestore:

Flujo del proceso

1. Se prepara el equipo con el script Batch
2. Se ejecuta UpSerieMac en la computadora
3. El sistema obtiene automáticamente serie y MAC
4. El operador confirma y sube los datos
5. La información queda almacenada en Firestore
6. Desde upSerieMac-tool se administra toda la base

Resultados

• Registro ordenado de más de 6.000 computadoras
• Reducción significativa de errores manuales
• Centralización de la información
• Integración con procesos existentes (Excel)
• Mayor trazabilidad y control del inventario